根据学校关于互联网工作邮箱安全保密自查工作通知的要求,我院高度重视,进一步压实保密工作主体责任,认真组织开展保密自查自评工作,现将自查报告如下:
一、健全完善互联网工作邮箱安全保密制度。院党委十分重视保密工作,严格执行“谁主管谁负责、谁运行谁负责、谁使用谁负责”的保密原则,严格执行有关网络安全制度,不断完善保密工作机制。
二、严把互联网工作邮箱信息发布审核关。凡用工作邮箱发布信息均要通过分管领导审核,安排专人发布,并做好信息发布登记记录。用互联网工作邮箱等处理有关信息时,设置了保密提醒功能。
三、加强对工作邮箱以及个人邮箱的检查。经自查,我院开设的互联网工作邮箱,没有违规储存、传输、处理国家秘密和工作秘密,没有发现以单位、部门名称或者简称命名的互联网工作邮箱,没有将单位工作邮箱邮件自动转发至个人邮箱或境外邮箱;没有用个人邮箱处理公务的行为;建立完善相关制度,认真完善和落实日常保密管理措施,不存在泄密隐患,互联网工作邮箱保密安全状况良好。
四、发现问题立即整改。在自查过程中,发现个别工作邮箱登陆密码设置虽符合保密要求,但未定期修改密码,立即要求负责人员进行整改,并明确使用人的职能职责,确保定期对使用邮箱密码进行修改。
通过此次开展互联网工作邮箱保密自查工作,我院摸清和掌握了基本情况,明确了今后保密工作的努力方向。我院将以此次互联网工作邮箱保密检查工作为契机,进一步建立健全保密工作规章制度,不断强化工作人员保密意识,严格规范工作人员保密行为,定期开展互联网工作邮箱保密自查工作,及时整改存在的问题,切实将保密工作落实到各项工作中去,不断推动安全保密工作向前发展。
**学院
2021年6月28日