成品管理部2019年度工作总结
一、目标完成情况
2019年成品管理部紧紧围绕“降低成品管理费用,实现销售利润最大化”的原点目标,不断加大成品入库、出库、库内管理等工作的力度,积极与相关单位进行沟通、协调,及时掌握产品生产、流向等相关信息,合理安排产品的上站和自提备货,加快产品出库速度,减少产品在库内的存放时间,有效做好降本增效工作,为努力完成公司全年经营目标任务提供基础保障。
截止2019年6月30日,年累计入库量2003149 吨,铁运发货量1862576吨,汽运自提量279861 吨(不包括散料),出库量合计为2142437吨,库存量93569吨(不包括待入库量)。
为进一步提升公司的经济效益,2019年成品管理部加大了降本增效工作的力度,采取保证铁运的基础上加大汽运自提量,减少产品倒运环节,实现了降本增效的目的。到目前为止通过汽运自提氯化钾产品合计:258386吨,节约物流费用共计:4748186.38元。
二、基础工作完成情况
(一)出入库及库内管理
为从根源上保证产品质量,成品管理部在产品入库、库内管理、上站、装车等各个环节严把质量关,加强产品抽检力度,防止短重、超重、破包烂袋等问题产品装车外运。做了一下具体工作:一是为有效提升货场的产品存放量,我们提前对所有货场进行了测量、规划,科学、合理组织产品入库、上站、自提装车,对库存产品加大巡查力度,保证产品安全;二是为防止包装袋风化、破损,部门们安排人员对入库的产品全部进行了苫盖,在苫盖过程中发现,由于包装袋的质量问题或风化所造成的破包烂袋产品进行了及时更换包装袋同时与生产单位和宗开公司沟通解决了包装袋的质量问题;三是今年来由于雨季降水量的不断增大,造成钾肥分公司东部库房北侧盐田水位上涨,防水堤坝长时间被水浸泡,造成多个产品货位被水浸泡。针对此情况,成品管理部及时与相关单位沟通协调对货场进行平整、碾压,维修等工作,可是到目前为止货场使用率较低,加大了产品的入库压力;四是针对由于浸水时间超长造成产品超重或水分偏高的现象,成品管理部及时与公司调度中心、业务单位和生产单位对接,解释了出现产品超重或水分偏高的现象。
(二)HSE管理
按照公司年度安全环保工作的要求,全面落实安全生产责任制,严防各类安全事故的发生,今年上半年,成品管理部开展了“安全生产月”、安全生产大检查、安全宣传教育培训等各项安全工作。根据年初制订的安全培训计划,组织干部员工学习相关法律法规、安全知识、四规一制等,为保证培训效果,对部门所有人员组织考试,不合格的要再培训,再考试,确保人员100%合格。
根据部门与公司签订的HSE目标责任书,部门与工段、工段与员工共签订了55份HSE目标责任书,与劳务队签订安全生产协议书3份,与自提委托人签订安全管理协议8份,与开私家车上下班的部门员工签订安全协议21份,将安全责任制目标层层分解、层层落实。
(三)综合管理
今年初,部门围绕股份公司2019版“三基三维”管理模型图,进行了学习。通过学习、运用“三基三维”管理模型图,将部门基础工作明确分工,有力推动“党建+业务”工作模式,提升了部门的基础管理工作。
成品党支部以党的十九大精神为指导,深入落实“两学一做”学习教育制度化、常态化工作,认真履行党员义务,以党建带工建、带团建工作模式,加强员工的思想政治工作,牢固树立“四个意识”,充分发挥党员的先锋模范作用和党支部的战斗堡垒作用。
三、能力提升完成情况
一是按照公司管理制度化、制度流程化、流程信息化的要求,结合成品管理部工作实际,对部门各项工作流程和管理制度进行了梳理,建立健全和完善了部门内控管理体系并对成品管理部3个工作流程进行了修改、优化,使制度更加完善,工作流程更加规范;二是针对自提工作加强了提货装车现场的管理,进一步加大了自提产品的清查盘点工作,确保各项数据准确无误,做到帐实相符。
四、下半年工作计划
1、积极组织好货源,做好产品入库、出库、上站及自提工作,在保证装车、发运需要的同时,尽最大努力减少产品的二次倒运和劳务费用,做好降本增效工作。
2、把好产品质量关,加大对产品的质量、重量、数量的抽检力度,防止不合格产品装车发运,进入市场。
3、创新管理模式,适应公司发展需要,着力培养年轻员工的综合素质,积极推行“党建+业务”的工作模式,牢固树立党员干部的“四个意识”,创造清正廉明的工作环境。
4、继续学习、运用“三基三维”管理工具,明确目标,强化责任奉献意识,做好本职工作。
五、下半年需公司或相关部门协调解决的问题
1、货场的基础条件还需改善,由于今年雨季雨水较多造成东部货场严重被水淹,用废盐铺垫后,因洒水不够,地面没有结晶硬化,后期由于提货及作业车辆碾压,大部分地面松软、凹凸不平,无法正常码放产品。
2、二十万多车间铁路旁边走廊皮带由于严重老化存在着较大的安全隐患,此项事项已向公司以专项报告的方式申报,希望公司尽快处理存在的安全隐患;
3、随着部门人员的优化和退休人员的不断增加希望公司补充部分新员工。
销售分公司成品管理部
2019年7月1日